有关市州经信委：

       由工信部、国家工商总局、广东省政府等单位联合主办的第十二届中国国际中小企业博览会（以下简称第十二届中博会），将于2015年10月10日至13日在广东省广州市保利世贸博览馆（广州市新港东路1000号）举行。经省人民政府同意，由我委组团参加本届中博会。为做好组团参展工作，现将有关事项通知如下：

    一、参会代表

有参展任务的市州要组织参展单位认真填写第十二届中博会参展汇总表（见附件2），于2015年9月22日之前发送电子邮件到省经信委中小企业服务指导处，以便汇总后统一报送中博会组委会秘书处。无参展任务的市州可积极组织企业、客商参加第十二届中博会境外商务推介、中小企业高峰论坛、交流对接等活动，并填报第十二届中博会客商汇总表（见附件4）.

    二、报到时间、地点

第十二届中博会正式展览时间为10月10日-13日，地点在广东省广州市保利世贸博览馆（广州市新港东路1000号）。请参会市州经信委联络员10月8日到广东嘉福国际大酒店（地址：广东省广州市越秀区环市东路418号，＜环市东路,近区庄立交桥,地铁5号线区庄站A出口往西步行5分钟＞）报到，领取布（撤）展证、嘉宾证、代表证和资料；其他人员由各市州经（工）信委联络员负责报到。   

酒店联系人：王经理  18928906750

          服务总台：020-87771688

          省经信委会务组：广东嘉福国际大酒店1903、1904

电话：020-87771688转1903、1904

联系人：盛鹏 14789899777   

    三、住宿安排

       考虑到中博会期间广州住房紧张，我委根据市州申报的住房数，采取交押金方式，与广东嘉福国际大酒店签约了部分住房。请市州经信委联络员将第十二届中博会预定房间汇总表（见附件3）于9月20日前发至服务处邮箱。凡已向我委申报代订住房的人员请于10月8日-14日到嘉福国际大酒店报到住宿。所有参会人员食宿等费用自理。

       四、布展时间与要求

       布展时间：特装展位为10月7日-10月8日。各参展企业的产品务必于10月9日下午17:00前运抵展馆。每天进馆布展时间为9:00-17:00。有关人员必须佩戴布（撤）展证方可进馆，并严格遵守布展有关规定。各标准展位由各参展单位自行布展，费用自理（布展需要帮助的可与广州惠美展览展示有限公司胡文勇联系，电话（13570075799）。10月9日12:00布展结束，12:00-17:00封馆安检。我委定于10月9日上午10:00对布展进行检查验收。有关布（撤）展、展览、运输、安全等要求详见中国国际中小企业博览会网（www.cismef.com.cn）上的《第十二届中博会参展指南》。

       五、撤展时间与要求

      10月13日12:00-17:00撤展（正式撤展时间以组委会展期通知为准），10月13日12:00以后谢绝观众进场，展馆开始撤展，有关人员必须佩戴布（撤）展证或工作人员证方可进馆。各参展企业不得提前撤展。

      六、其他事项

    （一）各市州经（工）信委要加强领导，精心组织，抓好落实，督促企业按时报到，不得空位，不得转卖展位。

    （二）各参展企业要带上工商营业执照、产品合格证等证件的复印件，以备检查。各参会人员应带上身份证或其他有效证件，展馆安检部门将采取中博会证件与本人有效证件同时使用的方式检查入馆。

    （三）注意安全。防止展品、财物被盗丢失，各市州要明确一名安全责任人，切实履行职责。省团安全责任人：盛鹏，14789899777

    （四）第十二届中博会期间，工信部和组委会安排了中外企业对接洽谈活动和中国中小企业高峰论坛等专场活动。请各市州组织人员参加（有关活动安排请见中国国际中小企业博览会网。网址：www.cismef.com.cn）。有关活动的入场券由会务组统一安排。

    （五）请各市州认真做好宣传和成果统计工作，及时将展会期间相关的新闻材料和商务洽谈签约情况等及时报我委。

    （六）为便于工作，各市州联络员统一住广东嘉福国际大酒店（食宿费自理）。

    联系人：省经信委中小企业局服务指导处  盛鹏
               联系电话及传真：0731-88955539；14789899777。
               电子邮箱：hnsmefwc@163.com

    附件：1.第十二届中博会展位安排表

              2.第十二届中博会境内参展企业信息汇总表

              3.第十二届中博会预定房间汇总表

 　　　   4.第十二届中博会客商汇总表　　　　　　　

                                                                                                                                                 　                                                                                                                                                                               湖南省经济和信息化委员会

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